Позитивный настрой
«Настроение в любом коллективе зависит от каждого из нас, и в наших силах его создавать, начиная с себя. Самое важное начинается еще до прихода в коллектив: это полноценный сон, питание, умеренная физическая нагрузка. Так вы поддерживаете себя в тонусе, стимулируете выработку гормонов, которые поддерживают настроение и устойчивость к стрессам. Нужно начинать с себя, чтобы иметь силы и ресурсы делиться с другими», — говорит Ольга Липина, директор по управлению персоналом компании Rights Business Standard.
Создавать позитивный настрой можно с самого утра, зайдя в офис и поздоровавшись с коллегами с улыбкой. Это уже создаст хороший настрой на день, а коллеги рано или поздно начнут «зеркалить» улыбку вам.
«Благотворно на эмоциональный фон в коллективе действует и простая забота о коллегах: угостить, сделать комплимент, спросить «как ваши выходные?» и «как дела?», причем улучшается настроение и у того, кто проявляет заботу и участие, и у тех, о ком позаботились», — советует Липина.
«Главное — это быть открытыми к диалогу. В период перемен и нестабильности именно на руководителей и лидеров мнений ложится основная нагрузка. От их состояния и настроения зависит общая атмосфера в командах бизнеса. Важно быть честными, стараться максимально поддержать команду, подбадривать и сопровождать в сложных проектах и задачах. Внимание, правильные советы и наставничество — вот три составляющих успеха сегодня. Все напряжение и негатив нужно оставить за пределами рабочих встреч, чтобы стабилизировать микроклимат», — отмечает заместитель генерального директора Группы Т1 Екатерина Мелентьева.
По ее словам, вопрос доступности информации также выходит на первый план. Стресс в условиях неопределенности растет в геометрической прогрессии. Поэтому говорить с сотрудниками, открыто обсуждать, что происходит с компанией, какие есть планы — критически важно. Причем информирование сотрудников должно быть регулярным и более частым, чем в спокойные времена.
Практические шаги
к продуктивной работе
Психолог Марина Никонова рекомендует несколько простых приемов, которые помогут сохранять и настраиваться на позитивный лад, сохранять продуктивность и эффективность своей работы на протяжении всего рабочего дня.
Сонастройка с рабочим днем. Как только вы пришли на работу, не торопитесь приступать к задачам. Даже если вы не очень пунктуальны, а тем более, если вы не очень пунктуальны и приходите ровно или с опозданием к началу рабочего дня — вам этот метод просто необходим. Сонастройка — это маленькие ритуалы в начале рабочего дня, которые помогают не просто настроиться на работу, но и соединиться с пространством рабочего кабинета, коллег и всего, что вас окружает. Что может входить в такие ритуалы:
- протереть пыль на своем столе (а может, и на столе коллеги — если он не против, это будет еще и забота о нем, что создаст дружественный фон для вас обоих);
- полить цветы (если таковые имеются);
- разложить бумаги по местам (если вы этого не делали в конце рабочего дня) или же наоборот — приготовить нужные бумаги и папки для работы на сегодняшний день;
- налить себе чай или кофе (можно заодно и коллеге, если он желает);
- написать план на день, структурировать письменно свою работу;
- спросить у коллег, как они добрались, как выспались. Это простые вопросы, не затрагивающие личные дела каждого, но настраивающие на позитивный рабочий лад.
Болтать «по расписанию»
Хорошо, если в компании выстроена уже кадровая политика и есть специально выделенные минуты для «чайной паузы», во время которой коллеги обычно общаются, отдыхают (хорошо, если еще это происходит в другом помещении). Если же такого нет, лучше внедрить себе такие «негласные» перерывы. Их должно быть всего два: в первой половине дня (около 11:00) и во второй (около 16:00).
Когда мы находимся в помещении с несколькими людьми, то каждый может начать разговаривать о погоде, когда ему вздумается. Таким образом, можно весь день потратить на разговоры. А если выделять по 15 минут на отдых и проветривание, то это же время можно использовать и на «поболтать». Вы сами можете выступить таким негласным инициатором.
Каждый день в одно и то же время предлагайте коллегам проветрить помещение, налить чай, просто начните спрашивать, как идут дела. Всю эту процедуру умещайте в 15 минут, а потом смело возвращайтесь к своим рабочим делам. Старайтесь сами коллег в другое время не отвлекать и не поддерживать их разговоры. Так вы поможете и себе и другим быть более продуктивным.
Не мешайте «личное» и «рабочее». Встречаются коллективы, в которых люди не просто вместе работают, но и крепко дружат. Но все же — психологически — это работе мешает. Да, вы можете дружить с коллегами, но тогда дела сердечные и семейные оставляйте на внерабочее время. На работе лучше обсуждать более формальные и общие темы. Это убережет вас от проблем, будет помогать поддерживать доброжелательность и лояльность в коллективе.
Приятности на праздники. Этот пункт — залог успеха любого коллектива для совместной продуктивной работы. И именно вы можете выступить таким гарантом этой самой продуктивности. Делайте приятности коллегам на праздники. Что-то очень простое, не затратное, но то, что будет дарить внимание каждому. Например, на Новый год распечатайте каждому пожелание и положите на стол в начале рабочего дня.
Такие же пожелания или сладости можно дарить коллегам на 8 Марта или 23 февраля. На день рождения коллег сочините стих (или просто скачайте в интернете). Это не требует финансовых затрат, но создает атмосферу праздника, поднимает настроение всем. А самое главное — покажет, что коллектив вам не безразличен, и люди будут это ценить.