Бизнес-задача
Крупная розничная сеть с распределённой структурой столкнулась с трудностями в управлении кадровыми документами. Оборот бумажных документов был затруднён территориальной распределённостью сотрудников, что приводило к задержкам и дополнительным издержкам.
Решение
На КЭДО на базе российской системы управления кадровыми процессами и документами Directum HR Pro перешли более 85% сотрудников «Ленты». В электронный вид «переехали» 50+ различных видов заявлений и приказов, локальные нормативные акты, а также более 10 бизнес-процессов, в том числе управление отпусками и ознакомление с ЛНА.
Результат
Для работы с ЛНА в «Ленте» разработали гибкий механизм, благодаря которому система автоматически подбирает релевантные документы. Кроме того, при первом подключении человека к КЭДО или трудоустройстве работнику автоматически направляется комплект нужных ЛНА. Система отправляет все документы комплектом, а не по отдельности. Средняя скорость ознакомления работников с актом теперь составляет 3 дня вместо одного месяца.
Преимущества
- Для компании
- Для сотрудников
- Существенное снижение затрат на обработку документов
- Быстрый документооборот с территориально распределёнными точками
- Централизация контроля и прозрачность процессов
- Быстрый доступ к личным документам
- Удобный интерфейс и сокращение ручного труда
- Повышение удовлетворённости и вовлечённости
У вас похожая задача?
Оставьте заявку — наши эксперты свяжутся с вами и предложат решение
У вас похожая задача?
Оставьте заявку — наши эксперты свяжутся с вами и предложат решение