Для подготовки предложения желательно предоставить:
Адресную программу обслуживаемых площадок
Состав оборудования для поддержки
Режим оказания услуг и SLA
Перечень необходимых услуг
Наличие собственного HelpDesk
Потребность в дополнительных опциях
Требования к ремонту
Статистику инцидентов
Можно не указывать все сведения, но подробная информация позволяет подготовить предложение точно под нужды заказчика.