Бизнес-задача
С развитием российского законодательства о персональных данных и ростом штата сотрудников ИТ-холдинга Т1 значительно выросла нагрузка на департамент, ответственный за обработку персональных данных. Требовалось автоматизировать взаимодействие, обмен информацией, аудиты и проверки. Цель — снизить риски нарушения законодательства, выявить уязвимости в бизнес-процессах и наладить понятную отчётность для руководства.
Решение
Внедрением платформы Оазис — комплексного решения для управления задачами и процессами в области GRC (Governance, Risk Management, and Compliance) — занималась внутренняя проектная команда ИТ-холдинга Т1. Платформа обеспечивает единую информационную базу для координации работы подразделений и упрощает сбор и анализ данных.
- Собрали требования, установили платформу с модулем управления процессами по ПДн и настроили под дополнительные задачи
- Кастомизировали коробочный модуль: создали новые объекты, настроили экранные формы, взаимосвязи и жизненные циклы по диаграммам
- Настроили ролевую модель доступа в зависимости от этапов и классификаторов
- Развернули систему в продуктивной среде и передали в эксплуатацию бизнес-пользователям
Результат
Платформа Оазис упростила сбор информации о процессах с персональными данными. Пользователи заполняют данные в интерфейсе, затем информация передаётся в юридический отдел для согласования и проверки. Ручная работа с письмами заменена единым реестром процессов.
Преимущества
- для бизнеса
- для сотрудников
- Снижение трудозатрат и рост эффективности департамента по работе с персональными данными
- Автоматизация аудитов и проверок, повышение прозрачности и управляемости
- Снижение рисков несоблюдения законодательства и избежание штрафов
- Выявление и оценка рисков, связанных с обработкой персональных данных
- Экономия времени за счёт отказа от ручного сбора информации
- Фокус на регуляторных аспектах, рисках и отчётности для руководства
- Удобный интерфейс для владельцев процессов
Продукты и решения
Ключевые технологии и сервисы проекта — узнайте, как они помогут решить ваши задачи
ОазисПлатформа для управления рисками, контрольными процедурами и аудитом
ПО для управления предприятием
Цифровая трансформация клиентаОбеспечиваем переход в цифру под ключ для компаний любых отраслей и специфики бизнеса
Консалтинг и ИТ-аудит
Управленческий и цифровой консалтингКонсалтинговые услуги в сфере цифровой трансформации без ограничения по отраслям
Консалтинг и ИТ-аудит